Overkoepelende kerkenraad

TREFPUNTKERK Broek op Langedijk
Kort Verslag – Gemeente informeren en horende t.n.v. het te nemen KKR besluit m.b.t. toetreden tot een overkoepelende kerkenraad met de Allemanskerk en Regenboogkerk
Zondag 16 november 2025 (Na de dienst in Trefpunt)
​Aanwezig: ~60mensen
Aanvang: ~11:10u
De voorzitter Simon Schoon heet ons welkom en opent de vergadering.
 
Als basis van de vergadering wordt het “Organogram” gebruikt waarbij de volgende aandachtspunten, opmerkingen en vragen werden gemeld.
N.a.v. Organogram: (Zie onder de tekst een afbeelding van het organogram)

• Vorm:

• 1ste laag: Gezamenlijke Kerkenraad vanuit de 3-kerken;

Gevolgd per kerk:

• 2de laag: 1x Werkgroep (overall coördinerend orgaan tussen de taakgroepen en kerkenraad)
• 3de laag: 5x Taakgroepen, elk volledig verantwoordelijk voor eigen beleid en uitvoering. (Deze is uitgebreid naar 5 taakgroepen, waarbij naast de CvK en Lerende Gemeente, Toekomstgericht nieuw is & Dienende Gemeente gesplitst wordt in Diaconaat & Pastoraat)

• Elke kerk blijft ook volledig autonoom fungeren, dat houdt o.a. in: verantwoordelijk zijn voor eigen (geloofs- beleid, begrotingen (CvK & Diaconie) en organisatie.
• De gezamenlijke kerkenraad fungeert als verantwoordelijk orgaan richting PKN en voert dit uit vanuit een toezichthoudende rol, (Denk aan een Raad van Toezicht)

     Inhoudelijk zal dit ook zijn als doorgeefluik voor besluiten welke volgens de PKN door een KKR gehouden moet worden.
     Denk aan bijv.: Goedkeuring begrotingen; het beroepen predikant; kerksluiting; fusies etc.

• Op deze manier zijn er minder ambtsdragers nodig. (3 per kerk en per periode in wisselende rol de predikant/pastor per kerk = Totaal 10 personen)

     Opm. 1: Volgens PKN regels mag dit teruggebracht worden tot minimaal 6 ambtsdragers + 1 predikant/pastor)
     Opm. 2: Mocht 1 van de kerken het minimale aantal ambtsdragers  niet kan leveren dan zullen zij er uit moeten stappen. Dit zal waarschijnlijk de aanzet zijn tot een mogelijke volgende/nieuwe vorm van kerkzijn. Denk aan fusie of huiskamergemeente.

• Een ander doel is de vergaderstructuur te verminderen en meer gericht zijn op (eenvoudigere manier van) uitvoering, waarbij het doel is “de taak” en niet “vergaderen om het vergaderen”

 

• Werkgroep:

Dit is het overlegorgaan dat de “gang van zaken” tussen de onderliggende taakgroep verzameld, zo nodig onderling overleg, coördinerend en als aangever/ontvanger naar de KKR kan fungeren
Opm.: Vanuit de CvK & Diaconie zit er, per kerk, een ambtsdrager in de KKR en dit zal het werk richting KKR verminderen en de werkgroep zal vooral gericht zijn op de eigen gemeente.

• Taakgroepen:

Om de vergaderingen te beperken en vooral gericht te zijn op de eigen taak is een mogelijk voorstel om 5 pijlers te hebben, i.p.v. 3 (CvK; Diaconie: Pastoraat: Lerend; Toekomstgericht (mogelijk))
Opm.: Uiteraard zullen er (veel) tussenliggende verbindingen tussen de taakgroepen zijn, maar die zijn er toch al en kunnen/blijven bestaan met gebruik making van de hedendaagse communicatie middelen zoals social media, email etc., zonder gebruik van allerlei “officiële verslaglegging”.
​
Mogelijkheid tot vragen vanuit de gemeente:
Een opsomming van de vragen, deze gingen voornamelijk over:

• De gezagsverhouding tussen KKR en onderliggende kerken - Antw.: De overkoepelende KKR is bestuurlijk verantwoordelijk.
• Wat is de meerwaarde van deze opzet? - Antw.: Minder benodigde ambtsdragers en een lagere vergaderbelasting.

- De “eigen” kerk kan, als voorbeeld, een begroting of project indienen bij de KKR, maar die kan dan door de ambtsdagers van de “andere” kerken afgewezen worden? Antw.: Klopt, de intentie is bestuurlijke samenwerking waarbij de autonomie van de kerken in tact word en anderzijds het beoordelen op de richtlijnen die vanuit de PKN opgelegd zijn.
Het blijft altijd mogelijk, als de onderlinge samenwerking wordt verstoort, om de samenwerking te beëindigen.

• Vraag: Is dit een opstap voor de toekomst waar we als kerken uiteindelijk samen worden? - Antw.: Het vooruitzicht is dat wij nu als 3 kerken op deze manier weer een 5 tot10 tal jaren vooruit kunnen. Het is natuurlijk reëel om te denken dat dit richting de toekomst een mogelijke opstap is tot een fusie(s). Maar dat besluit is nu niet aan ons.
• Vraag: Zijn er onderlinge afspraken die de juridische onafhankelijkheid waarborgen? - Antw.: Nee, er zijn geen overlappende juridische verantwoordelijkheden. Elke kerk zelf aansprakelijk.
• Vraag: Komt er een proefperiode? - Antw.: Nee, dit is definitief, gedacht wordt ingang 03/26.
• Vraag: Kunnen de kerken onderling een ambtsdager aanleveren? - Antw.: Ja, dat kan, waarbij wordt opgemerkt dat dit voor de CvK Ambtsdragers dit niet als wenselijk wordt gezien.
• Vraag: Bij de kerkdiensten, invulling van Ouderling van dienst. Op deze manier wordt “de spoeling wel heel dun”, hoe denkt de KKR dit op te lossen? - Antw.: Als je éénmaal ambtsdrager ben geweest, dan ben je dit “voor het leven”. De bedoeling is dat er een groep van ~10 (oud-) ambtsdragers kan worden gevormd, die 1x per~10 wk OvD wil zijn.
• Vraag: Is het de bedoeling dat er in de toekomst ook meer samengewerkt gaat worden tussen de onderlinge kerken? Denk aan een gezamenlijk thema en/of preekvoorziening? - Antw.: In deze samenwerking is dat niet opzet. Maar mocht er in de toekomst hier meer behoefte naar zijn, dan bepalen de taakgroepen dat zelf of ze meer samenwerking willen.
• Vraag: Is de “werkgroep” een kerkenraad per kerk? Antw.: Nee, het “werk” wordt door de taakgroep gedaan, de werkgroep is meer de verzamelaar van het onderlinge overleg en spreekbuis met de KKR. De KKR wordt daarnaast ook nog eens direct “gevoed” door de ambtsdragers CvK & Diaconie.
• Vraag: Komen er jaarplannen Lerende Gemeente vanuit de KKR?- Antw.: Nee, de taakgroep besluit dit zelf. Als er behoefte is naar onderling overleg dan kan de taakgroep dit zelf bepalen.
• Vraag: Op deze manier komt er ook de mogelijkheid om vanuit de overkoepelende KKR een inhoudelijke gestalte te geven voor de kerk van morgen? Want anders is het een “truc” om te voldoen aan de PKN eisen. - Antw.: Dit is inderdaad mogelijk. Maar i.r.t. de “truc”, deze uitvoeringvorm wordt vanuit de PKN aangereikt om kleinere, krimpende gemeentes zolang mogelijk “zichzelf” te laten blijven.
• Vraag: Kan het organogram worden gepubliceerd op de website en Trefpuntjes? - Antw.: Ja

 
Na de vragen bleef er nog één vraag over:

• Vraag: Kan de gemeente instemmen met de toetreding tot een overkoepelende kerkenraad met de Allemanskerk en de Regenboogkerk?- Antw.: Geen tegenstemmen en op de vraag of de gemeente dan instemt, wordt unaniem bevestigd  met een hartelijk applaus.

 
In het slotwoord van de voorzitter vermeld hij dat blij is met de unanieme instemming.
De vergadering eindigt: ~11:35u
 
Namens de Kerkenraad, Nanne Groot (scriba)
Hieronder: Organogram